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精明的决策者都具备这10大核心技能

2019-5-8 14:34:30      点击:

精明的决策者都具备这10大核心技能。





1
 开始行动
拖延将给优秀决策带来致命影响。






无论什么原因,哪怕是问题异常复杂、需要做大量工作、情绪极度不好,等等,都不能作为拖延决策时间的理由。






那么,从现在就开始行动吧,越早开始,就越有可能使你的决策获得充足的思考和信息。






充足的时间,能使你深入思考问题、改进解决方案。被时间驱使做出的决策,只会使你由于时间压力而忽视了许多重要信息。






要有一个较好的开始。






试着回答以下10个问题,它们能够展示你已经掌握了什么和你需要掌握什么来帮助你做出明智的选择。


1)我的决策问题是什么?广义地讲,需要做出哪些决策?作为广义决策的组成部分,我得做出哪些具体的决策?






2)我的根本目标是什么?我是否已经花了足够的时间来了解我的基本需要和要求?






3)备选方案是什么?是否能有其他更好的选择?






4)对于我的每一项目标,每一种备选方案可能导致的结果是什么?是不是可以放心地排除一些不适宜的备选方案?






5)如何在几个非常重要的目标中做出取舍?几个相互冲突的目标中,哪一个更重要?






6)是否有不确定因素造成了严重的问题?如果有,是什么?它们如何影响结果?






7)我愿意承担多大的风险?最好的和最坏的结局分别是什么?有什么方法可以降低风险?






8)我是否对未来做了预先的思考和规划?能不能通过收集信息减少不确定因素?在时间、金钱和努力方面,哪些是潜在的收益?哪些又是需要付出的成本?






9)现在,怎样来决策,是不是已经显而易见或相当清楚了,现在做出决策,是否有些什么保留意见?通过适度增加时间和精力的投入,是否能改进决策?






10)我还应该继续做什么?如果结果并非显而易见,那么关键的问题是什么?取得什么样的事实和观点可以简化我的工作?






一些决策者会停留在决策过程中的一些具体要素上,直到把所有的目标弄得非常完美,才开始考虑备选方案的结果,等等。






这些人由于不能向前看,往往在那些事后看起来无关紧要的问题上浪费宝贵的时间。






要避免发生这类拖延时间的问题,可以采用所谓的“消防训练分析法”。






对一个简单的或者日常的决策,假设自己只有几分钟时间来思考;对一个更加重要和复杂的决策,假设自己只有几个小时的时间来思考。






快速思考可能遇到的问题、目标、备选方案、结果、取舍、不确定因素、风险承受力以及相关联的决策,等等。






对每一项内容都进行快速的思考和分析,不要牵扯细枝末节,不要考虑是否合适,首先要试图获得对整个问题的全面了解,观察如何将不同的内容组合起来。








2
 着重思考重大问题
在多数决策中,你都能准确地知道你应当关注什么目标,也就是整个决策过程中一直困扰着你的东西。






通常,决策过程中只有1~2个最重要的因素,很少超过3个。






如果你还不能清晰地发现什么是重要的,那么问问自己:“是什么在阻碍我决策?为什么我不能现在做出决策?”






问题的答案将告诉你,你得把注意力集中在哪些方面,可能是不确定因素(我不知道这个公司是否能够生存下去),或者是很根本的问题(我不知道为什么会出现这个问题)。






无论是什么,回顾相关章节中的建议,解决它。






3
 制订进攻计划
大致了解了需要做的决策后,你得制订一个合理的“进攻计划”来寻找问题的解决方法。






是不是需要获取信息、明确目标和选择合适的备选方案?






系统的计划能帮你找到需要的东西,然后从全局的角度回顾你所需要解决的问题。






记住,随着你的深入研究,问题总是在发生变化,对此,你也要灵活应对。






要定期检查你的策略,如果出现了意料之外的情况,暂时停下来,待解决后重新出发。






你可以向自己提此类问题:


我的决策现在显而易见吗?






如果不是,是花更多的精力寻找其他的备选方案,还是就选择那个目前看起来最具优势的方案?






我学到了什么,我对这个问题的感觉产生了多大的变化?






下一步我该如何进行?






调整计划,然后继续向前。只要有必要,就得不断重复这个过程,直到完成决策。














4
 抓住核心的东西
许多问题看上去极为复杂,令人望而生畏到绝望,以至于不知道该怎样定义和解决它。






以下方法可以帮助你解决这些看似不能完成的工作。






1.逐层决策






在一系列相关的决策中,从最主要的问题开始(在新的城市里找什么样的工作),然后进入第二层次(选择住在什么地方),再深入到更细的环节(租什么样的公寓)。






在每个层次,确保抓住了核心的东西,对下一层次的方案有着清楚的认识,因为它可能影响你在更高层次的选择。






例如,在找工作时,考虑附近的居住环境可能会帮你做出选择,但实际上,你的居住环境和公寓,要在找到工作后才能确定下来。






2.缩小和放大






缩放技术起源于透镜的使用。






在决策过程中,我们将透镜的放大和缩小功能应用于不同的层次。






我们用缩小的方法来纵观全局,用放大的方法来审视细节。






我们首先把问题缩小,来做出高层次的决策,然后将细节放大,来考虑那些需要依靠高层次决策的低层次问题,再依据从低层次问题中获得的信息,对高层次的问题进行重新考虑。






3.比较系列的决策






一些决策能够很自然地结合起来,因为它们之间存在某种因果关系或联系,我们称之为系列的决策。






4.掌握问题恰到好处






考虑问题究竟应该细致到什么程度或粗放到什么程度,对决策有很大影响。






对问题的定义越宽泛,则需要做的相应分析也越粗略。






美国哲学家威廉·詹姆斯(William James)这样描述对问题的把握:“精明的艺术在于知道什么是可以忽略的。”






精明的决策者必须具备这一素质。














5
 跳出困境
很多时候,你在决策过程中常被一些问题困扰而驻足不前,有时根本无从着手决策,有时则碰到几乎无法逾越的障碍,有时尽管做了大量的分析,也无法最终下定决心。






我们的建议是:找个人和你一起交流——用你的嘴把你的思想表达出来。






交谈有助于你发现以前没有注意到的方面。






并且,你可能会为了与他人交流而事先做好提纲,并且做好记录,所有这些,都会推动你的思维,即使你和他人的交流不再进行下去,也拓展了你的思维。






一个帮助你跳出困境的好方法是假设别人用同样的问题来请教你,你为他找出解决方案。






另一个办法是,如果遇到障碍,那么想一想,假如障碍消失了,你该怎么做。






如果你能够越过障碍而解决问题,那么,你也许可以很容易地回过头来解决障碍。






6
 知道何时退出
在决策问题上纠缠不休,会花费大量无谓的时间和精力,而为逃避精神压力而草率做出的决策,往往又十分糟糕。






我们怎样才能知道我们投入的时间和精力已经足够多了呢?






你得仔细衡量,更多的投入和因此而可能产出的收益是否成正比。






以下一些问题会对你有些帮助:


你是否感到自己已经足够了解需要决策的问题?






你是否已经对决策所涉及的所有相关因素做了通盘的考虑?






你是否对现有的备选方案感到满意?






如果迟迟不采取行动,会不会错过选择眼前的最佳方案的机会?






你是否觉得,即使你花再多的时间,付出再多的精力,也不可能找到新的、更好的备选方案?






是不是即使完美的解决方案也比现有的方案好不到哪里去?






在现在的决策问题上无休止地纠结下去,是不是会影响你的其他重要活动和决策?






显然,如果你对上述问题的答案全部或大部分为“是”,那么,你应该停止分析,开始决策了。






有时,你不得不自觉地防止自己进行过度的分析。






所谓的“分析麻痹症”是人们在决策过程中经常犯的错误,它表现为不知疲倦地收集各种有用和无用的信息,总是试图寻找一个又一个的备选方案。






虽然寻找完美的解决方案是极为困难的事情,但总是有太多的人在不断地、不切实际地苦苦追寻。






同时,有的人为了逃避决策,总是想象出更多的分析工作来拖延时间,因为,一旦做出决策,就意味着接受了某些不愿接受的现实。














7
 明智地运用他人的帮助
对于超出我们知识范围的决策,我们通常会向了解这方面知识的有关专业人员请教。






但不幸的是,大多数的人只会这样问顾问:“我该怎么做?”






然后按照顾问的建议机械地操作,即使自己已经感觉到有些不对劲,仍旧这么做下去。






为什么你会感觉不对劲?






如果你要求顾问为你决策,而不是帮助你决策,而你又没有把你的目标、你的取舍标准和你的风险承受力准确地反映给顾问,那么,顾问怎么能为你提出好的建议?






因此,你得向顾问准确表达你的目标、你的取舍标准、你的风险承受力以及你对问题的理解,然后综合顾问对该问题的看法和意见,自己来做出决策。






8
 确定基本的决策原则
我们通常不会为了那些次要的、日常的决策行为付出太多的时间和精力,因为这些决策看上去无关紧要,但是,一系列这样的决策,往往会产生很重要的后果。






比如,今天晚上你吃什么并不重要,但是你每天晚上吃的东西,却可以反映你是否摄取了足够的营养。






因此,虽然你不会深入思考某件不太重要的事情,但通过思考每天做决策的原则,可以使你有很大收获,形成自己行之有效的决策原则。






你的决策原则,体现了你长期秉持的价值观。






决策原则的形成,有助于你很快地解决一些日常性的决策问题,节省大量的时间和精力。








9
 调整决策风格
你已经养成了一整套做决策的流程习惯。当然,你希望自己的决策尽可能高效,并致力于不断改善和优化决策流程。






我们认为,改善决策风格、提高决策效率的最佳办法是定期回顾你近期所做的决策。






回顾决策过程和研究决策结果,将当时做决策的出发点和逻辑记录下来。






试着回答以下问题:


你是否认为备选方案已经富有足够的想象力了?


你是否花了很多时间在那些并不重要的事情上?


你是否总在为你的决策找事实依据,比较保守?


你认为你是主动控制决策,还是被动接受决策?


回顾决策之后,你是不是对自己的决策风格感到满意?它是有助于你还是妨碍了你?你打算如何改进它?


采取什么措施改进?






要注意的是,不要只以结果来衡量决策。






要记住,我们必须区别精明的决策和好的结局。精明的决策可以带来好的结局,但也可能造成不好的结局。






10
 对自己的决策负责
谁该为你的决策负责?你自己。谁该就你面对的问题进行决策?也是你自己。






正因为如此,我们一定要把握主动,勇敢地对待需要决策的问题,而非被动地等待。






如果可能,我们应该主动为自己提出一些决策问题,这些主动提出的决策问题不再是问题,而是机会。






例如,我们都很关心健康,这个愿望隐含了许多决策的机会:怎样保持或达到良好的身体状况?如何做到科学饮食?如何避免风险?






你不需要把这些问题记下来,你将来一定会有机会遇到的,到那时,你一定要抓住机会,利用本书推荐的方法进行分析、决策和执行。






寻找决策机会的过程,就是搞清楚自己想要得到的东西的过程。






一个系统地掌握如何发现机会的方法,我们称之为专注于价值的思考,因为它起源于价值、你认为值得做的、有用的和需要的。






坐下来冷静地找出自己的一套基本目标,也就是你秉持的价值观,具体地描述你希望从人生或者它的某个方面(如职业生涯、婚姻、家庭、业余爱好,等等)得到的东西。






对于工作上的决策,要为你的组织和身处其中的自己确定价值目标。






然后,利用这些价值目标来创造决策的机会。